Um in der Corona Phase handlungsfähig zu bleiben und nach der Krise wieder durchstarten zu können, hat sich die KSG entschlossen in IT Technik zu investieren. Neben 2 Notebooks, einer 180° Kamera und einem Kurzdistanz-Beamer wurde ein Audiokonferenzsystem mit Unterstützung der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt angeschafft. Dies ermöglicht, dass die Mitarbeiterin der Geschäftsstelle und unser FSJ’ler während der Pandemiezeit von zu Hause aus (Homeoffice) arbeiten können. Für die Zeit nach den Einschränkungen sollen die Kamera, das Audiokonferenzsystem und der Beamer genutzt werden, um die Vereinsarbeit zu erleichtern. Es gestaltete sich z.B. bisher oft schwierig alle Trainer und Vorstandsmitglieder zu einem Termin zusammen zu bringen, da teilweise Anfahrtszeiten von über 45 Minuten bestehen. Mit der neuen Technik ist es möglich, dass sich der Großteil der Trainer in den Klinkerhallen treffen kann und die anderen Teilnehmer hinzugeschaltet werden. So gewährleisten wir Transparenz und Mitwirkungsmöglichkeiten.
Die 180° Kamera und das Audiokonferenzsystem sind so ausgelegt, dass fast 20 Teilnehmer im Glasbau der Klinkerhalle an einer Online-Konferenz gemeinsam teilnehmen können. Dies bietet uns im Sport enorme Vorteile, da Weiterbildungen und Meetings mit größeren Vorort-Gruppen online durchgeführt werden können und somit Reisekosten und auch Reisezeiten für unsere Sportler oder die Referenten minimiert werden. Durch die Teilnahme in größerer Gruppe an einer Online-Veranstaltung ist es möglich ein gemeinsames Erlebnis zu schaffen und es muss nicht jeder allein für sich von zu aus Hause teilnehmen.
Durch die neue Technik ist es weiterhin möglich, dass auf der Mattenfläche Übungen gezeigt werden können, die von anderen Online-Teilnehmern (Online-Live-Training) trainiert werden können oder dass Übungen durch Prüfer bewertet werden können. Außerdem soll ein Teil der Technik auch bei den Schulprojekten und in Zusammenarbeit mit dem Landesverband zum Einsatz kommen. Der Vorstand der KSG sieht sich mit dieser Investition als Vorreiter und will die Möglichkeiten der Digitalisierung nutzen, um nach den Einschränkungen als moderner und attraktiver Sportverein agieren zu können und wahrgenommen zu werden.
Bereits seit dem letzten Jahr speichert die KSG Zeitz ihre Dokumente und Unterlagen in einer Cloud. Damit konnte der Emailversand von Dokumenten deutlich reduziert werden. Ein gemeinsames Arbeiten an Dokumenten wird damit möglich und beschleunigt die notwendigen Verwaltungsaufgaben. Seit Herbst 2019 wurden auch die Vorstandssitzungen Online durchgeführt. Das ist echte Entlastung und Unterstützung des ehrenamtlichen Engagements mit den Mitteln und Möglichkeiten der Digitalisierung.
